총무·보안 담당자가 하던 일,
아직 손으로 하고 계신가요?
방문객이 올 때마다 내려가 문을 열고, 신청서를 옮겨 적고, 장부를 넘기던 일을 방문객이 직접 하게 바꿉니다.
방문객 올 때마다, 아직 1층까지 내려가시나요?
방문객이 출입구 태블릿에서 방문증 QR을 스캔하고 [입문하기]를 누르면 입문이 기록됩니다. 출입 연동을 쓰면 이때 문도 열려, 직원이 내려가지 않아도 됩니다.
협력업체 신청, 아직 손으로 옮겨 적고 있나요?
협력업체가 링크로 직접 신청하고, 담당자는 알림톡을 눌러 처리 화면에서 승인합니다. 결재가 필요한 건은 결재권자에게 올립니다.
방문 기록, 아직 장부를 넘겨 찾으시나요?
누가 언제 들어오고 나갔는지 자동으로 남고, 엑셀 저장 버튼으로 파일을 내려받습니다. 장부를 따로 쓰지 않습니다.
한 번 방문이 끝나기까지
신청하고, 승인하고, QR 스캔 후 [입문하기]면 끝.
기록은 저절로 남습니다.
방문 신청
받은 링크나 출입구 태블릿에서 이름, 방문 일시, 만날 담당자를 적습니다.
담당자 알림
담당자에게 알림톡이 갑니다.
버튼을 누르면 신청 내용과 처리 화면이 열립니다.
승인·결재
담당자가 바로 승인할 수도 있고, 결재권자에게 올려서 결재받을 수도 있습니다.
QR 방문증
승인되면 방문객 휴대폰으로 방문증이 갑니다.
앱을 깔지 않아도 됩니다.
입문·출문
출입구 태블릿에서 방문증 QR을 스캔하고 [입문하기], 나갈 땐 [출문하기]를 누릅니다.
방문객이 휴대폰으로
미리 신청합니다
기관 신청 주소(wayogayo.net/visit/기관 주소)를 문자나 홈페이지로 알려 두면, 방문객이 휴대폰에서 방문 구분을 고르고 이름·연락처·방문 일시·담당자를 적어 신청합니다.
담당자는 직원 성함을 정확히 입력해 찾습니다.
링크 없이 바로 온 방문객은 출입구 태블릿의 「현장 방문 신청하기」에서 같은 신청서를 씁니다.
- 신청 주소기관 주소 하나로 모든 방문객이 신청
- 방문 구분일반내방 · 협력업체 · 기타 중에서 고르기
- 현장 신청출입구 태블릿에서 같은 신청서, 승인되면 휴대폰으로 방문증
- 담당자 부재부재 기간이 표시되고, 겹치는 날은 신청되지 않음(스탠다드)
담당자는 알림톡에서
바로 처리합니다
신청이 들어오면 담당자에게 카카오 알림톡이 갑니다.
버튼을 누르면 방문객 정보와 처리 화면이 열립니다.
담당자가 바로 승인할 수도 있고, 결재권자에게 올려서 결재받을 수도 있습니다.
건마다 담당자가 선택합니다.
관리자 화면에 들어가지 않아도 됩니다.
- 직접 승인처리 화면에서 바로 승인
- 결재 상신결재권자를 골라 올리면 결재권자가 승인·반려
- 반려반려 사유를 적을 수 있고, 방문증은 나가지 않음
- 알림 설정방문 신청 알림톡을 기관 단위로 켜고 끄기
승인되면 휴대폰으로
QR 방문증이 갑니다
승인되면 방문객 휴대폰으로 방문증이 갑니다.
앱을 깔지 않고 받은 링크로 열어 봅니다.
방문증에는 이름·업체명·방문일·시간·담당자·신청번호가 나오고, 방문 기간 중에는 매일 같은 방문증을 씁니다.
안전교육을 켠 방문은 영상을 끝까지 본 뒤에 QR이 나옵니다.
- 방문 기간기간 중 매일 같은 방문증, 기간이 지나면 쓸 수 없음
- 일행함께 신청, 안전교육을 받는 방문은 일행도 각자 방문증
- 안전교육영상을 끝까지 봐야 QR이 나옴(스탠다드)
- 서약 표시보안서약·촬영 금지 동의가 방문증에 남음
출입구 태블릿에서
입문·출문을 남깁니다
출입구에 태블릿을 세워 두면, 방문객이 방문증 QR을 스캔하면 태블릿에 「○○○님 입문하시겠습니까?」가 나오고 [입문하기]를 누르면 입문입니다.
나갈 때 같은 QR을 스캔하고 [출문하기]를 누르면 출문입니다.
시각은 관리자 화면과 방문증에 함께 남습니다.
- 입문·출문같은 QR로 들어오고 나가기, 시각 자동 기록
- 이름 확인태블릿 화면에 방문객 이름
- 기간 지난 방문증「유효하지 않거나 만료된 QR 코드입니다.」로 안내
- 태블릿출입구마다 대수 제한 없음
방문증으로
문과 차단기를 엽니다
지금 쓰고 있는 출입통제 자동문, 로비 게이트, 차량 차단기, 주차 차단기에 연결하면 방문객이 직접 드나듭니다.
출입구 태블릿에서 방문증 QR을 스캔하고 [입문하기]를 누르면 문이 열리고(나갈 땐 [출문하기]), 기간이 지난 방문증으로는 열리지 않습니다.
직원이 1층까지 내려가 문을 열어 줄 필요가 없습니다.
- 연결 장비출입통제 자동문 · 로비 게이트 · 차량 차단기 · 주차 차단기
- 직접 출입방문증 QR 스캔 후 [입문하기]로 문이 열림
- 열지 않는 시간정해 둔 시간에는 문을 열지 않음
- 연결 지점프로 1곳 포함, 베이직·스탠다드 1회 30만원
설치 공사는 기관에서 준비해 주셔야 합니다
현장에서 준비할 것은 세 가지입니다.
- ①신호 장치 전원(콘센트)
- ②공유기까지 랜선
- ③출입 장비의 열림 신호선 2가닥
신호 장치 설정은 와요가요가 미리 해서 보내 드리고, 연결이 끝나면 원격으로 작동을 확인합니다.
주의 열림 신호선에는 전원을 연결하지 않습니다.
매일 드나드는 운송 차량은
업체 단위로 받습니다
운송업체가 기사와 차량을 묶어서 한 번에 신청합니다.
담당자에게는 여러 차량이 담긴 알림톡이 한 통 가고, 한 화면에서 차량을 골라 한 번에 처리합니다.
승인된 차량은 차량 출입증을 출력해 앞유리 안쪽 대시보드 위에 올려 두고, 신청한 기간 동안 같은 출입증으로 드나듭니다.
- 업체 신청기사·차량을 묶어서 한 번에
- 한 번에 처리차량 여러 대를 알림톡 한 통, 처리 화면 하나로
- 기간 출입증신청한 기간 동안 같은 출입증
- 출입증 인쇄차량 번호가 크게 찍힌 A4 출입증
방문 기록은 자동으로 쌓이고
엑셀로 저장합니다
누가 언제 와서 누구를 만났는지, 몇 시에 들어오고 나갔는지가 신청과 입출문만으로 쌓입니다.
관리자는 기간과 상태를 정해 이름·업체·신청번호로 찾고, 엑셀 저장으로 파일을 내려받습니다.
파일로 저장할 때 전화번호를 가릴 수 있습니다.
직원 등록과 승인 권한도 관리자 화면에서 정합니다.
- 오늘 현황승인 대기 · 상신중 · 현재 방문 중 · 오늘 미입문을 한 화면에서
- 기록 찾기기간·상태를 정하고 이름·업체·신청번호로 찾기
- 엑셀 저장찾은 기록을 파일로, 전화번호 가림 선택
- 직원 관리부서·직원 등록, 승인 권한, 부재 기간(스탠다드)
제조 공장연구소물류센터사무실
도입 사례 · 제조업 A사
협력업체와 운송 차량 출입을 와요가요로 관리합니다.
협력업체 방문 신청과 매일 오가는 운송 차량 출입증을 한 곳에서 처리합니다.
방문 기록은 엑셀로 내려받을 수 있습니다.
- 업종제조
- 쓰는 기능방문객 관리, 운송차량관리
- 출입 방식태블릿 QR 입출문
기능 한눈에 보기
플랜 표시가 없는 기능은 모든 플랜에 들어 있습니다.
방문 관리
- 신청 주소휴대폰으로 미리 신청
- 현장 신청링크 없이 온 방문객은 태블릿에서
- 알림톡 안내담당자에게 신청 알림
- 결재 상신결재권자에게 올려 결재
- 반려방문증이 나가지 않음
- 방문 구분일반내방 · 협력업체 · 기타
- 일행함께 신청
- 방문 장소 예약회의실 시간대 · 스탠다드
출입·태블릿
- QR 입문·출문같은 QR로 들어오고 나가기
- 이름 확인태블릿 화면에 방문객 이름
- 방문 기간기간이 지나면 입문 안 됨
- 보안서약·촬영 금지신청할 때 동의
- 안전교육 영상끝까지 보면 QR · 스탠다드
- 차량 출입 기록차량 번호·출입 사유 · 프로
- 출입 연동문·차단기를 방문증으로 · 프로 포함 / 1회 30만원
- 운송차량관리업체 단위 신청·출입증 · 월 11만원 추가
관리·기록
- 오늘 현황승인 대기 · 현재 방문 중을 한 화면에
- 방문 기록기간·이름·업체·신청번호로 찾기
- 엑셀 저장찾은 기록을 파일로
- 전화번호 가림파일로 저장할 때 선택
- 직원 관리부서·직원 등록, 승인 권한
- 부재 설정자리 비운 날은 신청 안 받음 · 스탠다드
- 관리자 추가 잠금관리자 화면을 한 번 더 보호
- 추가 사업장사업장마다 따로 · 월 11만원
먼저 써 보고 정하세요
체험 계정을 만들어 드립니다.
신청부터 승인, 방문증, 입출문까지 직접 해 보실 수 있습니다.
체험에서는 출입문·차단기 연동은 제외됩니다.
- 01휴대폰으로 방문 신청해 보기
- 02담당자 알림톡으로 승인해 보기
- 03QR 방문증 받아 보기
- 04태블릿에서 QR 스캔 후 [입문하기]·[출문하기]
규모에 맞게 고르는 요금
월 11만원부터 시작합니다.
필요한 절차에 맞춰 플랜을 고르세요.
출입 연동(베이직·스탠다드) 1회 30만원 · 추가 사업장 월 11만원 · 운송차량관리 월 11만원 추가
월 요금 기준 · 연 단위 계약 · 모든 금액 부가세 포함