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기관 방문관리 SaaS

앱도 키오스크도 없이
PC·모바일 웹으로
방문객 관리

쉽고 편한 온라인 입출문관리 · 와요가요

방문 신청부터 QR 방문증 발급, 경비 입출문 처리까지
4단계 완전 자동화. 기관 전용 URL 하나면 충분합니다.

🖥️ PC · 📋 태블릿 · 📱 모바일 모두 호환
기관 가입 시작하기 이용 흐름 보기
0원
키오스크 설치비
3분
기관 등록 완료
QR
1회용 암호화 방문증
알림톡
담당자 자동 발송
wayogayo.net/admin
📊 관리자 대시보드
34오늘 방문
29입문
5출문
3대기
방문자목적상태
김○○ 님업무 미팅입문
이○○ 님감사출문
박○○ 님납품대기
최○○ 님 · 방문 신청
승인반려
오늘 방문자
34명
입문 29 / 출문 5
📋 방문 현황
김○○ 님
복지팀 담당자 방문
QR 입문 14:23
이○○ 님
건강보험공단 감사
출문 13:05
박○○ 님
물품납품 업체
승인 대기중
QR로 입문 등록
📊 관리자 대시보드
34
오늘 방문
29
입문
5
출문
3
승인 대기
이번 주 방문 현황
월
화
수
목
금
최근 입출문
김○○ 님입문 14:23
이○○ 님출문 13:05
최○○ 님입문 12:47
㈜와요가요 방문증
홍 길 동
㈜ABC컴퍼니
방문 기관㈜와요가요
담당자박OO 님
방문 목적업무 미팅
유효 기간2026-05-26
✓ 유효한 방문증
알림톡 자동 발송
방문 알림 ✓
담당자 즉시 수신
실제 작동 방식

경비·담당자 스마트폰으로 방문자 QR 스캔 한 번이면 끝

1
신청자 (방문자)
방문증 QR 확인
방문자가 휴대폰에서 방문증을 열면 기관정보·방문목적·담당자·유효기간이 표시됩니다.
1회용 암호화 QR 코드를 경비·담당자 스마트폰에 제시합니다.
2
담당자 · 경비
카메라로 QR 인식
경비·담당자가 스마트폰 카메라로 방문자 QR을 인식합니다.
별도 앱 설치 없이 카메라 실행 하나면 충분합니다.
3
담당자 · 경비
핀번호 입력
경비가 핀번호를 입력하여 유효한 방문증임을 인증합니다.
위변조 및 타인 도용을 원천 차단합니다.
4
담당자 · 경비
입문처리 / 출문처리
입문 또는 출문 버튼을 탭하면 처리 시간이 기록됩니다.
동일 QR로 당일 재입장도 가능합니다.
5
관리자 실시간 반영
입출문 즉시 관리자 대시보드에 방문 현황이 실시간 갱신됩니다.
방문증에도 현재 상태가 자동 표시됩니다.
㈜와요가요 방문증
홍 길 동
㈜ABC컴퍼니
경비실에서 이 QR을 스캔합니다
방문일2026-05-26
방문 목적업무 미팅
담당자박OO
✓ 승인 완료 · 입장 가능
경비 처리 화면
📱
QR 코드를 카메라에 맞춰주세요
✅
QR 스캔 완료
홍길동 님 / ㈜ABC컴퍼니
홍길동 님
㈜ABC컴퍼니 / 업무 미팅
방문일: 2026-05-26
핀번호를 입력하세요
1
2
3
4
5
6
7
8
9
*
0
⌫
홍길동 님
㈜ABC컴퍼니 / 업무 미팅
방문일: 2026-05-26 · 담당자: 박OO
✓ 핀번호 인증 완료
입문처리
👆
출문처리
✅
입문 처리 완료
2026-05-26 14:23:08
방문자홍길동
소속㈜ABC컴퍼니
방문 목적업무 미팅
담당자박OO
현재 상태입문중
관리자 대시보드에 실시간 반영됨
기존 방문관리의 문제점

아직 이렇게 운영하고 계신가요?

🖥️
고가 키오스크
수백만 원의 구매·설치비, 유지보수 계약 필요. 고장 시 수리 대기 중에는 방문 관리가 중단됩니다. 중소 기관엔 큰 부담입니다.
📋
종이 방문 대장
수기 작성의 판독 어려움, 분실 위험, 개인정보 무방비 노출. 감사 대응 때마다 기록을 뒤지는 불편함이 반복됩니다.
📞
수동 담당자 연결
방문자마다 안내데스크에서 내선 연결. 담당자 부재 시 대기하거나 무단 입장하는 상황이 반복됩니다.
이용 흐름

방문 신청부터 입출문까지 4단계 자동화

1
📋
방문 신청
방문자가 기관 전용 URL에서
방문정보 입력 후 온라인 신청
→
2
✅
담당자 승인
담당자 알림톡 수신
1차 승인 또는 결재 상신
→
3
📲
QR 발급
승인 시 방문자에게 1회용
암호화 QR 방문증 자동 발송
→
4
🔒
QR 스캔 입출문
경비·담당자가 스마트폰으로
QR 스캔 후 입출문 처리 완료
핵심 기능

기관 방문관리에 필요한 모든 것

📱
1회용 암호화 QR 방문증
승인 즉시 방문자 휴대폰으로 QR 방문증 URL이 발송됩니다. QR은 1회용 암호화 처리로 복사·재사용이 불가능하며, 방문 종료일이 지나면 자동 만료됩니다.
암호화 QR자동 만료재사용 불가
👥
담당자 검색 및 자동 배정
방문자가 만날 담당자를 이름으로 검색하면 등록된 직원 목록에서 자동으로 표시됩니다. 선택 즉시 해당 담당자에게 알림톡이 발송됩니다. CSV 일괄 업로드 및 부서별 관리를 지원합니다.
담당자 검색알림톡 자동 발송CSV 업로드
📅
방문장소 예약 및 현황
회의실, 면담실 등 방문장소를 사전 등록하면 방문 신청 시 원하는 장소·날짜·시간대를 예약할 수 있습니다. 날짜별 예약 현황을 실시간으로 확인하고 중복을 방지합니다.
장소 예약중복 방지현황 관리
🎬
안전교육 동영상 의무 시청
YouTube URL을 등록하면 지정한 방문 유형에 한해 방문 신청 전 안전교육 동영상을 의무 시청하도록 설정할 수 있습니다. 재시청 주기 설정 및 이수 현황 확인도 가능합니다.
YouTube 연동유형별 적용이수 기록
📤
1차 승인 또는 결재 상신
담당자가 방문 신청을 직접 1차 승인할 수도 있고, 결재권자에게 상신하여 최종 결재를 받을 수도 있습니다. 상신 시 결재권자에게 이메일 알림이 발송되며, 최종 승인 시 QR 방문증이 자동 발급됩니다.
1차 직접 승인결재자 상신일괄 승인
📊
관리자 대시보드
오늘의 방문 현황, 입출문 현황, 방문 신청 목록을 실시간으로 확인합니다.
기간별 방문 기록 조회 및 방문 통계도 제공됩니다.
실시간 현황기록 조회방문 통계
알림톡 자동화

모든 단계를 알림톡으로 자동 처리

🔔
담당자 방문 신청 알림
방문 신청 접수 즉시 발송
알림톡 · 담당자 수신
[와요가요] 방문 신청 알림
방문자 홍길동 님(㈜ABC컴퍼니)이 방문 신청을 접수하였습니다.
방문일: 2026-05-26
방문 목적: 업무 미팅
담당자: 박OO 님
▶ 관리자 페이지에서 승인 또는 반려 처리해주세요.
📲
신청자 QR 방문증 전송
승인 완료 즉시 방문자에게 발송
알림톡 · 방문자 수신
[와요가요] QR 방문증 발급 안내
홍길동 님, 방문 신청이 승인되었습니다.
방문일: 2026-05-26
방문기관: ㈜와요가요
아래 링크에서 QR 방문증을 확인하고, 방문 당일 경비실에 제시해주세요.
▶ 방문증 확인하기
단계별
신청·승인·QR발급 알림
ON/OFF
담당자 알림 설정 가능
방문 상태 관리

상태별 처리 흐름

상태의미다음 처리
승인 대기방문자 신청 완료, 담당자 미처리담당자가 1차 승인 또는 결재권자에게 상신
상신중담당자 상신 완료, 결재권자 최종 결재 대기결재권자가 최종 승인 또는 반려
승인결재 완료, QR 방문증 자동 발송됨방문자 QR 스캔 후 입출문 처리
반려승인 거부, 기존 QR 자동 삭제재승인 시 새 QR 자동 생성
도입 대상 기관

이런 기관에 적합합니다

🏢
기업
연구소
🏛️
공공기관
관공서
🏥
사회복지관
복지센터
🏨
요양원
의료기관
🏫
학교
교육기관
⛪
교회
종교기관
요금제

기관 규모에 맞는 연간 요금제

📅 연간(1년) 결제 · 카드결제 또는 무통장입금
라이트
₩99,000/월
연간 1,188,000원 일괄 결제 1,320,000원
소규모 기관, 단일 센터 운영에 적합한 입문 플랜
  • 월 방문 최대 100명
  • 알림톡 월 300건 제공 (연 3,600건)
  • 직원 명부 및 부서 관리
  • 방문장소 예약·현황 관리
  • 안전교육 동영상 의무 시청
  • 1차 승인 및 결재 상신
  • QR 방문증 자동 발급
가입하기
가장 인기
스탠다드
₩198,000/월
연간 2,376,000원 일괄 결제 2,640,000원
중규모 기관, 방문자가 많은 기관에 최적화된 플랜
  • 월 방문 최대 500명
  • 알림톡 월 1,000건 제공 (연 12,000건)
  • 직원 명부 및 부서 관리
  • 방문장소 예약·현황 관리
  • 안전교육 동영상 의무 시청
  • 1차 승인 및 결재 상신
  • QR 방문증 자동 발급
가입하기
프로
₩297,000/월
연간 3,564,000원 일괄 결제 3,960,000원
방문자가 많은 대규모 기관, 법인 운영에 최적화
  • 월 방문 최대 1,000명
  • 알림톡 월 2,000건 제공 (연 24,000건)
  • 직원 명부 및 부서 관리
  • 방문장소 예약·현황 관리
  • 안전교육 동영상 의무 시청
  • 1차 승인 및 결재 상신
  • QR 방문증 자동 발급
가입하기
알림톡 월 기본 제공량 소진 시 추가 충전 가능 (충전량 이월됨)  ·  플랜 변경 문의: 043-844-5792

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키오스크 설치비 없이, 오늘부터 방문관리를 자동화합니다.
기관 가입 후 요금제 결제 즉시 모든 기능이 활성화됩니다.

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